2025年夏季毕业研究生学位授予归档材料提交要求及注意事项
来源：系统管理员 发布时间：2025-05-20
各研究生：
请按以下要求收集、整理毕业研究生学位授予归档材料：
一、归档材料清单
（一）博士研究生
1.培养手册2份（系统可导出）；
2.博士学位申请表2份；
3.博士学位评审材料1份（含以下材料并按序装订：预答辩情况表（系统可导出）、论文评阅和答辩申请表、导师对博士论文的学术评语、答辩审批表（系统可导出）、答辩记录表、答辩委员会决议书（系统可导出）、校学位委员会审批意见）。
另：培养手册1本、博士研究生课程成绩单1份和博士学位申请表1份盖章后交各学院学工办放入毕业生人事档案。
（二）硕士研究生
1.培养手册2本（系统可导出）；
2.学位申请表2份；
3.预答辩情况表1份（系统可导出）；
4.答辩审批表1份（系统可导出）；
5.答辩记录表1份（系统可导出）；
6.答辩委员会决议书1份（系统可导出）；
7.研究生课程成绩单1份（系统可导出）。
备注说明：
以上毕业研究生档案中的材料，每生按上述清单顺序排列（小号在上）。
二、纸质的学位论文和电子文档提交
（一）纸质学位论文归档
获得学位的研究生需将纸质学位论文胶装或线装（不得用铁钉装订）成册，硕士每人2本，博士每人3本交至20幢连廊204：
研究生在提交纸质论文时，同时应向学院提交《浙江师范大学研究生学位论文盲审和答辩意见修改情况登记表》（每人一份，在研究生院网站/下载专区/学位材料中下载），由学院存档。
（二）电子学位论文归档
获得学位的研究生必须在学校研究生教育综合服务平台系统“学位管理”版块中提交学位论文的电子文档，用于上传国家图书馆、学校档案馆、知网、万方等数据库。提交的学位论文电子文档，必须是学位论文的最后定稿，且须是一个完整的文件，WORD和PDF格式各交一份，其中包含：（1）封面 （2）扉页 （3）答辩委员会决议书 （4）中文摘要（5）英文摘要（6）目录（7）正文 （8）注释 （9）参考文献（10）致谢 （11）攻读学位期间取得的研究成果 （12）浙江师范大学学位论文诚信承诺书 （13）学位论文独创性声明和学位论文使用授权声明。
学位论文诚信承诺书、独创性声明、使用授权声明中有签名的地方（学生、导师务必签名），须整页扫描，以图片插入文中，确保内容与纸质论文完全一致。注意封面和内容必须和纸质论文完全一致，特别是目录、页码次序必须和纸质版论文完全一致。（请注意电子文档中的页码次序）。
学位论文的电子文档命名要求为：“学号+学生姓名”。如需延期上网或其它特殊情况请在汇总表备注栏里说明，同时填写延期上网申请表。确认无误后，于2025年6月10日前将延期上网申请表电子稿及纸质材料交至研究生办公室20幢连廊204，所有归档材料按照以上要求交给各班班长，由班长统一收齐后6月10日前发给周莹老师。
三、学位授予信息填报
研究生在通过答辩后，必须在2025年5月25日前登录“研究生综合教育服务平台”填报相关学位授予信息，具体路径为：学位管理——学位数据上报管理。填报内容涉及中国学位与研究生教育信息网（学位网）的信息上报，务必在规定时间内填写完整、准确。
四、注意事项
1.上述材料的纸质版均须上交原件，并签字、存档。若确实由于特殊情况无法返校的同学，请将纸质材料寄送给研究生导师，要求A4正反双面打印、左侧两钉装订，表格排版及页码秩序与原始表格务必保持一致（除非原始表格有注明可添加页面），请导师签署意见并签名后交到学院。各学院补充学院意见、答辩决议、答辩委员会决议等内容后，签名、用印齐全后归档。
2.学位申请表、培养手册、答辩情况表中凡是打印后贴上去的，都要盖学院公章（盖骑缝章）。
3.存档表格可在“研究生应用管理平台”导出、打印的，须优先到平台导出、打印，所涉电子签名章，须先拍成照片再插入文档后打印。
4.研究生培养手册、研究生课程成绩单、答辩审批表、学位申请表等表格需研究生院盖章的，应先到研究生院盖章后，再放入档案袋中。
5.答辩和学位授予的相关空白表格必须由研究生院提供或在研究生院网站下载，自制表格无效。
