5月6日下午，学院召开以“服务效能每月谈”为主题的全体行政人员工作会议，学院党委书记张勇主持会议并讲话。根据会议安排，学生工作办公室负责人和教务办公室负责人分别就党员发展、学生转专业等业务进行了讲解。全体行政人员逐一就前期重点工作进行了汇报，总结经验、反思问题、分析原因，并介绍了下一步工作打算。

张勇对学院前一阶段管理运行进行了简要总结，对学院独立设置以来人手紧缺情况下各科室所做的工作和付出的努力给予肯定，就进一步做好管理服务工作提出要求：一是讲思考。要善于结合学院实际把握上级精神推动落实各项任务，注重在过程中发现和解决问题，在试错和反思中不断改进工作。二是讲方法，要强化工作计划性，谋定而后动。要加强统筹协调、抓住主要矛盾、注重轻重缓急，提高工作实效性。三是讲协同，要注重科室内部、科室之间协作配合，做到分工不分家，同时加强与机关部门相关科室的联系沟通。四是讲规矩，要遵守学校学院各项规章制度，强化底线意识，防范廉政风险。他强调，今后几年是学院“筑高峰、冲一流、强特色”的关键时期，要进一步提高政治站位，强化责任意识，以精益求精的态度，扎实做好各项工作，服务保障学院的高效有序运行。

开展“服务效能每月谈”交流研讨活动，是学院党委主题教育的部署安排，以多种形式每月开展，主要内容是政治理论学习、阶段性工作总结反思、跨部门工作协调、业务交流研讨等，旨在进一步强化工作协同，推进管理队伍建设，提高管理工作效能，高水平服务保障学院建设与发展。