关于2023届本科毕业设计(论文)答辩相关事项的通知
来源:系统管理员 发布时间:2023-04-26
毕业设计(论文)答辩是本科生毕业设计(论文)后期工作中的重要环节,毕业设计(论文)通过答辩方可取得成绩。为了保证我院2023届本科生毕业设计(论文)答辩工作顺利完成,现将有关事项通知如下:
一、毕业设计(论文)答辩的总体要求
(一)学生在规定时间内递交毕业设计(论文),经指导教师审核完成查重,交叉评阅后取得答辩资格的同学方可参加答辩。
(二)各专业分若干答辩小组,各小组由3-4名专业教师组成,每个小组设组长1人,答辩工作由答辩组长组织开展。
(三)毕业设计(论文)答辩由学院教务办统一安排,答辩形式采用线下答辩。本次毕业设计(论文)答辩统一安排在5月5日下午(有特殊情况由答辩组长决定,并报教务办备案),具体安排见附件1。未取得本次答辩资格的同学本次答辩未通过的同学,学院将安排第2轮答辩,具体时间另行通知。
(四)毕业设计(论文)答辩的程序
1.由组长介绍毕业论文答辩小组成员,并宣布答辩会正式开始。
2.学生按分组的顺序参加毕业论文答辩。
答辩过程分两个阶段:(1)陈述:包括选题意义、论文的主要内容与观点,论文的创新点和不足等。(2)答辩组成员提问,答辩学生回答问题。每位同学答辩时间15分钟左右。
3.答辩完成之后,学生按照导师的指导完成结题答辩记录的填写,于5月10日前在维普论文系统上传。
4.学生提交答辩记录,答辩组组长在系统里审核完毕之后进行评分。
(五)成绩评定:指导教师、答辩小组需根据指标分值进行打分,然后在维普论文系统填写评审意见。毕业设计(论文)最后成绩采用五级记分制(即优秀、良好、中等、及格、不及格),其中“优秀”成绩比例不超过20%,“良好” 成绩比例不超过60%,“中等”(含“中等”)以下成绩不低于20%,原则上第一轮答辩通过比率不超过80%,第一次论文检测未过的同学原则上不能评优。
二、毕业设计(论文)答辩工作的具体要求
(一)学生方面
1.根据答辩要求准备好答辩汇报材料,制作答辩PPT,答辩稿纸质版一式三份交给答辩老师。
2.准时参加毕业设计(论文)线下答辩会,提前10分钟入场,不得随意离开。如有特殊情况须经答辩组长同意。
3.毕业设计(论文)答辩结束后根据相关意见修改毕业设计(论文),整理答辩记录,完善过程材料。
4.5月12日之前在维普论文系统中上传最终稿,最终稿论文(材料一:终稿论文正文,包含目录、摘要、中文、参考文献、致谢(PDF版);材料二:封面;材料三:毕业论文(设计)目录;材料四:诚信承诺书,需有学生电子签;材料五:作品(实物)验收单——没有可提交空白材料;材料六:附件,没有作品的可以不用提交)上传一次,其他所有文件按照顺序核对。论文和其他过程性材料的格式必须严格按照模板,注意页面排版。。毕业设计(论文)答辩记录需注意陈述部分不能遗漏。在成绩出来之后,毕业设计(论文)所有材料word、PDF版都打包交给学委一份,需注意排放顺序【①封皮、②材料目录、③承诺书、④正文、⑤任务书、⑥开题报告、⑦指导记录、⑧中期检查表、⑨结题答辩记录、⑩评审表、⑪作品验收单、⑫学术不端检测报告、⑬作品】,文件包名称按“学号_姓名”格式命名:如20163110999_张三.
5.毕业设计(论文)过程管理材料(电子版)中的时间、签名等都按实际情况都填写完整。
6.请各位同学将毕业设计(论文)的电子文档以班级为单位,由各班学习委员于5月30日之前,汇总后发至邮箱sxxyjwb@zjnu.edu.cn 。
注:上传的电子文档要转成pdf文档。
(二)指导教师方面
1.各指导教师认真指导和审核学生毕业设计(论文),答辩前完成学生提交的毕业设计(论文)正文的评阅工作。
2.毕业设计(论文)答辩结束后要求学生根据意见修改毕业设计(论文),指导教师做好指导和审核,在一周内完成。
(三)答辩组组长
1.组织毕业设计(论文)答辩工作的顺利进行。
2.组织填写“答辩小组意见”和商定好成绩等级,并登录毕业设计(论文)系统进行打分和意见填写。
(四)答辩组秘书
1.通知各答辩组成员准时参加答辩。提醒组员毕业设计(论文)答辩的安排,提前10分钟点名,统计未按时参加的学生名单。
2.协助答辩组长做好毕业设计(论文)答辩的组织,做好毕业设计(论文)答辩过程的服务工作。
3.做好答辩记录,做好答辩情况的统计。记录表见附件2,答辩情况统计表见附件3。附件2和附件3须于5月12日前电子上传教务办邮箱sxxyjwb@zjnu.edu.cn。
附件2:数学科学学院2023届本科毕业设计(论文)答辩记录.doc
附件3:数学科学学院2023届本科毕业设计(论文)答辩情况统计表.xls
数学科学学院教务办
2023年4月26日