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2022年春季毕业研究生学位授予归档材料提交要求及注意事项

来源:系统管理员 发布时间:2021-12-22

各位毕业班研究生:

 

   为了确保各位能够顺利毕业,现将各位毕业学位授予前需要提交的材料罗列如下,请各位合理安排时间,按规定完成并提交。

 

   注意:以下材料须A4正反双面打印、按顺序排列,1份材料如有多页的须左侧两钉装订,表格排版及页码秩序与原始表格务必保持一致。

 

一、档案袋材料(须按下述目录顺序排列):

 

   硕士研究生: 

 

1. 培养手册2本

 

2. 学位申请表2份

 

3. 预答辩情况表1份

 

4. 答辩审批表1份

 

5. 答辩记录表1份

 

6. 答辩委员会决议书1份

 

7. 全日制专业学位研究生实习成绩鉴定表2份(仅全日制专业学位硕士研究生提供);

 

8. 纸质学位论文2本

 

 

9. 研究生课程成绩单1份(研办提供)

 

 

二、纸质的学位论文和电子文档提交

 

1.  纸质学位论文归档

 

纸质学位论文必须胶装或线装(不得用铁钉装订)成册,以便归档处理。

 

交纸质论文时,同时向学院提交《浙江师范大学研究生学位论文盲审和答辩意见修改情况登记表》(每人一份,在研究生院网站/下载专区/学位材料中下载)。

 

 

 

2.电子学位论文归档

 

所有通过答辩的研究生必须向所在学院提交学位论文的电子文档,用于上传国家图书馆(仅博士论文)、学校档案馆、知网、万方等数据库

 提交的学位论文电子文档,必须是学位论文的最后定稿,且必须是一个完整的文件WORD及PDF格式各交一份,其中包含:(1封面  2)扉页  3)答辩委员会决议书  (4)中文摘要  5)英文摘要 6)目录 7)正文  8)注释  9)参考文献 10)致谢 11)攻读学位期间取得的研究成果 12)浙江师范大学学位论文诚信承诺书 13)学位论文独创性声明和学位论文使用授权声明。

 学位论文诚信承诺书、独创性声明、使用授权声明中有签名的地方(学生、导师务必签名),须整页扫描,以图片插入文中,确保内容与纸质论文完全一致注意封面和内容必须和纸质论文完全一致,特别是目录、页码次序必须和纸质版论文完全一致。(请注意电子文档中的页码次序!!!)。

 

   学位论文的电子文档命名要求为:“序号+学院名称+学生姓名”,如:“序号+教师教育学院+张三”(注意:“+”务必要有),其中的序号与《研究生归档学位论文汇总表》(见附件一)中完全一致。序号由学院统一编写,后续发布,请各位毕业研究生将《研究生归档学位论文汇总表》汇总到本班班长处。

 

不是文本格式的,如视频等需刻盘上交,盘上注明文件名,文件命名方式与论文相同。涉密论文按涉密档案归档流程处理。如需延期上网或其它特殊情况请在汇总表备注栏里说明。


以上材料上交时间:2022年1月2日16点前务必上交学院20幢连廊204室付老师处。电子材料交到交给班长,班长统一收齐后在2022年1月2日16点前发给付老师。

 

 

三、学位授予信息填报

研究生在通过答辩后,必须在12月26日前登录“研究生信息管理系统”填报相关学位授予信息,具体路径为:研究生信息管理系统——毕业与学位——学位授予数据核对。填报内容涉及中国学位与研究生教育信息网(学位网)的信息上报,务必在规定时间内填写完整、准确。

留学生填写《留学生学位数据信息表》(见附件二),学院汇总后,电子稿17日前交学位办。

 四、注意事项

 1.上述材料的纸质版均须在返校后补交原件,并签字、存档。若由于疫情影响无法返校的同学,请将纸质材料寄送给研究生导师,要求A4正反双面打印、左侧两钉装订,表格排版及页码秩序与原始表格务必保持一致(除非原始表格有注明可添加页面),请导师签署意见并签名后交到学院。各学院补充学院意见、答辩决议、答辩委员会决议等内容后,统一交研究生院学位办。

2.学位申请表、培养手册、答辩情况表中凡是打印后贴上去的,都要盖学院公章(盖骑缝章)。

3.研究生培养手册、研究生课程成绩单、答辩审批表、学位申请表等表格需研究生院盖章的,应先到研究生院盖章后,再放入档案袋中。

    4.答辩和学位授予的相关空白表格必须由研究生院提供或在研究生院网站下载,自制表格无效。

 



数学与计算机科学学院

 2021年12月22日 

 

 

 

附件一:研究生归档学位论文汇总表.xlsx

附件二:留学生学位数据信息表.xlsx

附件三:研究生学位授予存档材料提交清单.xls

附件四:学院邮寄档案指南.rar