2021年夏季毕业研究生学位授予归档材料提交要求及注意事项
来源:系统管理员 发布时间:2021-05-14
位毕业班研究生:
为了确保各位能够顺利毕业,现将各位毕业学位授予前需要提交的材料罗列如下,请各位合理安排时间,按规定完成并提交。
注意:以下材料须A4正反双面打印、按顺序排列,1份材料如有多页的须左侧两钉装订,表格排版及页码秩序与原始表格务必保持一致。
一、纸质材料:
(一)博士研究生
1.培养手册2份;
2.博士学位申请表2份;
3.博士论文评阅意见书5-7份(由研究生院存入);
4.博士学位评审材料1份,含预答辩情况表、论文评阅和答辩申请表、答辩审批表、导师对博士论文的学术评语、答辩记录表、答辩委员会决议书、院学位分委员会审批意见;
5. 纸质学位论文3本
6.《浙江师范大学研究生学位论文归档审查表》每人1份(在研究生院网站/下载专区/学位材料中下载http://yjsb.zjnu.edu.cn/xw/list.htm)
7.博士研究生课程成绩单1份(研办提供)
(二)硕士研究生
1.全日制学术型研究生、全日制硕士专业学位研究生、农村教育硕士
①培养手册2本
②学位申请表2份
③预答辩情况表1份
④答辩审批表1份
⑤答辩记录表1份
⑥答辩委员会决议书1份
⑦全日制专业学位研究生实习成绩鉴定表1份;
⑧纸质学位论文2本
⑨《浙江师范大学研究生学位论文归档审查表》每人1份(在研究生院网站/下载专区/学位材料中下载http://yjsb.zjnu.edu.cn/xw/list.htm)
⑩研究生课程成绩单1份(研办提供)
⑪实习实践材料1份((仅全日制硕士专业学位研究生提供))
2.在职/非全日制专业学位研究生/全日制专业学位中的MBA、MPA
①研究生课程成绩单1份(研办提供)
②培养手册2本
③学位申请表2份
④预答辩情况表1份
⑤答辩审批表1份
⑥答辩记录表1份
⑦答辩委员会决议书1份
⑧MPA(在职MPA除外)、MBA、非全日制专业学位研究生:录取登记表1份
⑨MPA(在职MPA除外)、MBA、非全日制专业学位研究生:毕业生登记表1份
⑩纸质学位论文2本
⑪《浙江师范大学研究生学位论文归档审查表》每人一份,(研究生院网站/下载专区/学位材料中下载http://yjsb.zjnu.edu.cn/xw/list.htm)
二、纸质的学位论文和电子文档提交
1. 纸质学位论文归档
纸质学位论文必须胶装或线装(不得用铁钉装订)成册,以便归档处理。
2.电子学位论文归档
所有通过答辩的研究生必须向所在学院提交学位论文的电子文档,用于上传国家图书馆(仅博士论文)、学校档案馆、知网、万方等数据库。
提交的学位论文电子文档,必须是学位论文的最后定稿,且必须是一个完整的文件,WORD及PDF格式各交一份,其中包含:(1)封面 (2)扉页 (3)答辩委员会决议书 (4)中文摘要 (5)英文摘要 (6)目录 (7)正文 (8)注释 (9)参考文献 (10)致谢 (11)攻读学位期间取得的研究成果 (12)浙江师范大学学位论文诚信承诺书 (13)学位论文独创性声明和学位论文使用授权声明。
学位论文诚信承诺书、独创性声明、使用授权声明中有签名的地方(学生、导师务必签名),须整页扫描,以图片插入文中,确保内容与纸质论文完全一致。注意封面和内容必须和纸质论文完全一致,特别是目录、页码次序必须和纸质版论文完全一致。(请注意电子文档中的页码次序!!!)。
学位论文的电子文档命名要求为:“序号+学院名称+学生姓名”,如:“序号+教师教育学院+张三”(注意:“+”务必要有),其中的序号与《研究生归档学位论文汇总表》(见附件一)中完全一致。序号由学院统一编写,后续发布,请各位毕业研究生将《研究生归档学位论文汇总表》汇总到本班班长处。
不是文本格式的,如视频等需刻盘上交,盘上注明文件名,文件命名方式与论文相同。涉密论文按涉密档案归档流程处理。如需延期上网或其它特殊情况请在汇总表备注栏里说明。
以上材料上交时间:2021年5月31日前务必将纸质及电子材料交给班长,班长统一收齐后在下午16点前上交学院20幢连廊204室付老师处。
三、在职研究生的照片提交
毕业的在职研究生应于5月14日前,向学位办提交纸质和电子照片,具体要求如下:
1.在职研究生(含在职教育硕士、在职公共管理硕士、中职硕士)须提交2吋彩色照片4张(学号、姓名用铅笔写在照片背后),用于制作学位证书和毕业证书。
2.除提交纸质照片外,在职研究生还须提供与纸质照片一致的数码电子照片(以***号命名)。照片采集标准:
图片尺寸(像素):宽110-390,高150-576
大小:5K-200K、格式:JPG
被摄人服装:白色或浅色系
照片背景:单一蓝色
电子照片必须由数码相机拍摄,免冠,头顶距离顶部约占照片高度的3/10.
四、学位授予信息填报
研究生在通过答辩后,必须在6月1日前登录“研究生信息管理系统”填报相关学位授予信息,具体路径为:研究生信息管理系统——毕业与学位——学位授予数据核对。填报内容涉及中国学位与研究生教育信息网(学位网)的信息上报,务必在规定时间内填写完整、准确。
留学生填写《留学生学位数据信息表》(见附件二)。
五、注意事项
1.答辩和学位授予的相关空白表格必须由研究生院提供或在研究生院网站下载(研究生院网站/下载专区/学位材料中下载http://yjsb.zjnu.edu.cn/xw/list.htm),自制表格无效。
数计学院
2021年5月14日